Gestión Documental

Gestión documental
Gestión documental

Software de gestión documental avanzado

Grupo Solitium trabaja con DocuWare, un software de gestión documental basado en la nube y la automatización de flujos de trabajo. Digitaliza, protege y trabaja con documentos empresariales, a la vez que optimiza los procesos para impulsar tu negocio.

Software de gestión documental avanzado

Principales funciones y capacidades del gestor documental

1 Captura y organización de la información

Toda la información que necesitas en una única plataforma: facturas, albaranes, notas de entrega, etc. Incluye funciones automatizadas de importación e indexación que ahorran tiempo y garantizan unos flujos de trabajo más rápidos y una mayor productividad.

2 Acceso, visualización y edición de contenido

Imagen completa del cliente en tan solo unos segundos gracias a funciones como la búsqueda flexible, la estructura en carpetas o la visualización con diferentes funciones de edición, desde adjuntar notas, comentarios o sellos, hasta resaltar contenido.

3 Procesamiento de documentos y gestión de flujos de trabajo

Para que una empresa funcione tiene que haber un flujo de información uniforme y continuo. Automatiza cualquier tarea con documentos, desde reenvíos eficientes hasta complejos flujos de trabajo de aprobación a través de la gestión de tareas con listas.

Ventajas de usar DocuWare

Soluciones audiovisuales a medida para empresas

Disponible en cloud, in situ o híbrida

Soluciones audiovisuales a medida para empresas

Solución a medida para cada empresa

Soluciones audiovisuales a medida para empresas

Máxima estabilidad y rendimiento

Soluciones audiovisuales a medida para empresas

Requisitos mínimos de mantenimiento

Soluciones audiovisuales a medida para empresas

Mayores estándares de seguridad

Soluciones audiovisuales a medida para empresas

Integración con Sage, LIBRA ERP, SAP y Outlook

Elimina las tareas manuales

Simplifica procesos complejos entre diferentes departamentos

Ahorra tiempo y dinero

Trabaja desde cualquier sitio

Software de gestión documental avanzado

Aplicaciones para tu negocio

Software de gestión documental avanzado

Finanzas y Contabilidad

Elimina los pasos manuales en la tramitación de facturas

DocuWare procesa de forma rápida facturas y agiliza las cuentas por cobrar, mejorando el rendimiento del equipo de finanzas y contabilidad y la gestión del flujo de caja. Gracias a esta herramienta, la gestión administrativa de tu empresa estará blindada y preparada para cualquier auditoría.


Recursos Humanos

Digitaliza y centraliza los registros de empleados

Con DocuWare puedes automatizar procesos de selección y contratación. Recopila y gestiona toda la información requerida, garantizando la confidencialidad de los datos empleados. Además, se integra con programas de nóminas y permite la creación de flujos de trabajo para solicitar días libres o bajas.

Software de gestión documental avanzado

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Ventas

Comparte, edita y archiva contratos, ofertas y material de venta

DocuWare permite centralizar y gestionar los registros de los clientes, contratos y contenidos de marketing, ventas y finanzas, así como vincular documentos relacionados y firmas electrónicas, e incluso establecer recordatorios. Todo ello desde cualquier ubicación y conectado con tu Outlook, ERP, CRM y portal web.